martes, 8 de febrero de 2011

TIPOS DE DATOS

Como en todo cada cosa tiene su nombre y los datos que son introducidos a Excel no son la excepción, los cuales debes debes aprender para poder identificarlos más rápidamente. Es lo que se te explicara en los siguientes párrafos.

Los datos que son analizados en Excel son almacenados en las celdas, estas pueden soportar 2 tipos de datos valores y rótulos o etiquetas, a su vez éstos pueden ser tratados a través de fórmulas y funciones.

Los gráficos, imágenes, controles y otros objetos son almacenados en las hojas, por este motivo es que no son considerados como datos ya que no están almacenados en las celdas.


  • Rótulos. Son combinaciones de caracteres alfanuméricos, es decir, letras, números y caracteres de puntuación. Un rotulo no puede iniciar con un signo +, - o = ya que Excel los confundiría con una fórmula. Los representan títulos para las columnas y filas y ayudan a identificar el contenido del campo.
  • Valores. En Excel valor es simplemente, un número. Excel podrá manejar números con hasta 30 decimales. Los valores representan cantidades y existen varios formatos, es importante saber que Excel trata las fechas y horas como números.
  • Fórmulas. En Excel es posible introducir fórmulas para realizar cálculos matemáticos dentro de las hojas. Para que Excel interprete un dato como fórmula basta con que el primer carácter introducido sea =, + o -.Una de las cosas más importantes de las fórmulas es que no se pueden trabajar directamente con números sino también con referencias.
  • Funciones. Es una fórmula predefinida por Excel aunque también el usuario puede crear sus propias funciones, son usadas para manipular valores y etiquetas y están agrupadas por categorías.

Excel clasifica a cada dato facilitando en el mismo instante en que se comienza a introducir en una celda. Por regla general, lo habitual es que:

  1. Si el primer carácter introducido no es un digito numérico, Excel interpreta el dato como rotulo (lo alinea a la izquierda).
  2. Si el primer carácter introducido es un digito numérico, Excel interpreta el dato como valor (lo alinea a la derecha).


(para apreciarlo mejor dar clic en "Editar esta página") 



Reflexión

"Microsoft Excel es capaz de identificar el tipo de dato que se introduce en una hoja de cálculo. El usuario no tiene que decirle a Excel que tipos de dato es, éstos son diferenciados y examinados en consecuencia por la aplicación.
Al utilizar Excel  es importante saber  los nombres de los datos que estamos utilizando, para poder distinguir uno del otro, por ejemplo una persona que no tiene estos conocimientos es capaz de confundir una fórmula con una función.
Y todo esto con la finalidad de hacerle más cómodo el trabajo al usuario..."
María Teresa Romero Olivares.

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