FUNCIÓN SI

El tema de los operadores relacionales se estudiaron la finalidad de comprender mejor el uso de la función SI ( ). La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Es de extrema utilidad.  Sirve cuando necesitamos que el resultado de una celda depende de alguna condición.

En esta entrada se intentara explicar fácilmente su uso.

FUNCIÓN SI ( )

Categoría. Lógicas.

 

Descripción.

• La Función SI permite evaluar una condición (comprueba si se cumple una condición) y devuelve un valor si la condición especificada se cumple (osea si es verdadera) tendrá un valor, y en caso de que no se cumpla (osea que sea falsa) tendrá otro valor.
• Se utiliza esta función para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
• Ésta nos permite realizar una pregunta lógica, la cual puede tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Sintaxis.

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Esta función requiere de tres (3) argumentos:

• Prueba_Lógica: Es la expresión que queremos evaluar, puede ser cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como verdadero o falso.
• Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera.
• Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa.

EJEMPLO

Para entender esta función vamos a realizar un pequeña ejemplo donde tendremos por cada registro o fila el nombre, y 3 notas para cada persona. En la cuarta columna calcularemos el Promedio de estas tres notas (si o recuerda como calcular el promedio vea el ejercicio básico de Excel).

La quinta columna nos servirá para indicar la situación del alumno, la cual será aprobado en el caso de que su promedio sea mayor o igual a 4.0, o reprobado en el caso de que sea menor que 4.

Para estimar la situación de cada alumno procederemos de la siguiente manera: nos situamos en la celda donde vamos a calcular la situación del primer alumno (celda F2) y presionamos el piloto de funciones (fx). aparecerá la ventana Insertar función. En ella seleccionaremos la categoría Lógicas y luego seleccionaremos la función SI. En la parte inferior del panel aparece una breve reseña de la función:
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

 

Presionamos Aceptar y pasamos a la siguiente ventana donde indicaremos los argumentos de la función. Para nuestro caso debemos evaluar si el promedio es mayor o igual que 4, por lo tanto en el argumento prueba_lógica colocamos el nombre de la celda donde esta el promedio (podemos seleccionarla con el puntero del mouse), y a continuación escribimos mayor o igual que 4 de la forma: E2>=4.
En el argumento Valor_si_verdadero colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condición sea verdadera, que sería Aprobado.
En el argumento Valor_si_falso colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condición sea falsa, que sería Reprobado.

 Aceptamos, y luego autocompletamos para el resto de los registros.

Hay que hacer notar que si seleccionamos la celda donde hemos aplicado la función si, veremos que la forma de escribir la formula manualmente es:
=si(E2>=4;"Aprobado","Reprobado")

 Formato Condicional

Las planillas de cálculo nos permiten también formatear los datos tabulados en base a alguna condición. Por ejemplo podemos hacer que si cualquiera de las 3 notas o el promedio es menor que 4 se escriba con color rojo o que si es mayor o igual que 4 se escriba con color azul.

Para ello primero seleccionaremos todas las celdas que tienen contenido numérico.

Luego vamos al menú Formato, seleccionamos la opción Formato condicional tras lo cual aparecerá la ventana Formato Condicional.
La Condición 1 la ajustaremos para que el valor de la celda sea mayor o igual que 4.

 

Después presionaremos el botón formato correspondiente a la Condición 1 y ajustaremos el color de fuente para que sea azul.

 

Aceptamos, y de vuelta en la ventana Formato Condicional agregamos una segunda condición mediante el botón Agregar. La condición será que el valor de la celda sea menor que 4, y el formato será el color rojo.

Finalmente nuestro archivo debería verse así:

 

Hay que hacer notar que si cambiamos alguna de las notas, automáticamente cambiará el promedio, y si la nota pasa de ser mayor o igual que 4 a ser menor que 4, cambiará de color y viceversa.

 FUNCIÓN SI ANIDADA

Se dice que una función está anidada cuando se utiliza una función dentro de si misma.

EJEMPLO DE FUNCIÓN SI ANIDADA

EJEMPLOS Y EJERCICIOS

• EJEMPLO 1 
• EJEMPLO 2 
• EJEMPLO 3 

Reflexión

"La Función SI( ), es una de las más útiles y utilizadas en Excel, lo que hace básicamente es comprobar si una condición es verdadera o falsa, está función está muy bien planeada y estracturada, aunque si es un poco complicada de entender, el saber y aprender a manejarla adecuadamente al final vale la pena, ya que su eplicación es muy aplicada (válganme la redundancia).

Si queremos saber como se prodria aplicar estpa función a nuestra vida diaria, pues un buen ejemplo es con los maestros, porque ellos pueden utilizarla para saber que alumnos estan aprobados o reprobados. Otro ejemplo seria en alguna empresa que si el administrador decide que si los vendedores superaron sus ventas anteriores un 30% les dara una remuneración pero si no cumples con esas condiciones tendran que conpensarlo trabajando horas extras..."

María Teresa Romero Olivares.